نمایندگان این دستگاهها ضمن آموزش و نحوه اتصال به سامانه کاتب تذکرات لازم را به مشاورین املاک در صورت تخلف بابت تنظیم قراردادهای عادی انجام میدهند.
ماده یک قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول صراحتاً اعلام داشته مشاورین و بنگاههای املاک حق تنظیم مبایعه نامه و قولنامه جهت نقل و انتقال املاک و اراضی که سند مالکیت حدنگار آنها بعد از لازم الاجرا شدن قانون فوق الذکر (سوم تیرماه) صادر شده را ندارند.
مشاوران املاک تنها مجاز به تهیه پیش نویس قراردادها در این خصوص و ارجاع آن به دفاتر اسناد رسمی هستند